DGI Huset Aarhus sætter fokus på bæredygtighed og ESG

Bæredygtighed gennem en årrække

”Da vi forventer stigende kundekrav om ESG især inden for kongresser, konferencer og møder havde vi planer om at komme i gang med ESG, selv om det ikke er et lovkrav. Derfor var det også perfekt timet og relevant for os at deltage i MeetDenmarks forløb ”Bæredygtighed i værdikæden”, fortæller Troels Knudsen, direktør for DGI Huset Aarhus.

DGI Huset Aarhus er fra 2003 og byens største motions-, kursus- og konferencehus. Huset ligger i smukke rammer i det centrale Aarhus i ældre og fredede bygninger, der fra 1896 og frem var en del af Statsbanernes Centralværksted. 

.. fortæller Bæredygtighedsansvarlig Maiken B. Madsen og tilføjer ”Vi ønskede at gøre mere bl.a. udvikle en bæredygtighedsstrategi og få retning på vores indsats, så den understøtter DGI Husets strategi.”

DGI Husets vision er at agere fyrtårn for idræt og bevægelse i det centrale Aarhus. DGI Huset har en Green Key certificering fra 2018, da møder og konferencer udgør en vigtig finansieringskilde til at understøtte visionen. Desuden har husets café det økologiske sølvmærke.

Nyt strategisk fokus og flere ressourcer

Fra projektstarten stod det klart, at bæredygtighedsindsatsen skulle have et strategisk løft gennem øget ledelsesinvolvering og flere ressourcer til indsatsen.

”Vi vidste fra starten, at projektet skulle prioriteres og at vi begge skulle deltage i forløbet” fortæller Troels Knudsen og fortsætter ”Samtidig ville projektdeltagelsen kræve ressourcer af Maiken, som i forvejen havde en række andre opgaver. Derfor ansatte vi en midlertidig medarbejder til at løse nogle af Maikens andre opgaver. Det er en model, vi vil anvende ved andre større tiltag i fremtiden.”

Troels og Maiken deltog begge i forløbet og fik et godt samspil samt viden og inspiration til at arbejde strategisk med DGI Husets bæredygtighed bl.a. ved at involvere repræsentanter for værdikæden i fælles bæredygtighedstiltag.

Nye samarbejder i værdikæden

DGI Huset prioriterede at udvide sit samarbejde med to leverandører og indgå samarbejde med en ny leverandør som led i den planlagte bæredygtighedsindsats i 2024. Maiken B. Madsen fortæller: 

Ordningen indgår i Aarhus Kommunes nye ordning Reuseable, som er et nyt cirkulært system, hvor takeaway-emballage pålægges pant og indsamles, vaskes og genbruges. I DGI Huset afregnes for genbrugskopper, mens al øvrigt engangsservice er erstattet af traditionel service.

Samarbejdet med nuværende leverandører blev prioriteret bl.a. ud fra en vurdering af, hvor der var potentialer for forbedringer men også risici i forhold til manglende compliance fx i forhold til ordnede medarbejderforhold. Det medførte udvidet leverandørsamarbejde inden for især rengøring og affald.

Inden for rengøring arbejdes der på at øge mængden af svanemærkede rengøringsmidler til 95 % gennem fortsat fokus på substitution af problematisk kemi. Samtidig er der arbejdet med garantier for ordnede medarbejderforhold, herunder korrekt aflønning af medarbejderne.

”Vi har bedt vores rengøringsleverandør og flere andre leverandører om at skrive under på, at de sikrer ordnede forhold for deres medarbejdere” fortæller Troels Knudsen og fortsætter:

Inden for affald er den nuværende affaldsløsning optimeret for øget genanvendelse af blandet affald gennem indførelse af 10 affaldsfraktioner og fleksibilitet med hensyn til antal containere. Desuden er der indkøbt affaldssystemer til sortering i egen administration og i de offentligt tilgængelige områder. Udfordringen på affaldsområdet er meget skiftende mængder af affald samt gæsternes uens sortering af affaldet.

ESG-rapportering

Værdikædesamarbejder indgår i en samlet 2030 udviklingsplan på klimaområdet, som DGI-Huset udviklede under forløbet. DGI-Huset er i fuld gang med at implementere 2024-indsatserne.

Maiken fortæller ”Gennem forløbet fik vi gjort ESG meget håndgribelig og konkret for DGI-Huset” fortæller Maiken ”Vi kom godt i gang bl.a. med en dobbelt væsentlighedsanalyse for prioritering af vores væsentlige bæredygtighedsforhold samt udviklet et forslag til indhold i en ESG-rapport.”

For at gøre arbejdet overkommeligt omfatter den første ESG-rapport alene E-delen. Den blev præsenteret for DGI-Husets bestyrelse medio 2024. Troels Knudsen fortæller:

”ESG-rapporten blev modtaget meget positivt i bestyrelsen, da den understøtter og udmønter vores strategiske tiltag på klimaområdet i vores 2030-udviklingsplan. Samtidig blev det besluttet, at vi vil udvide ESG-rapporten med S og G i 2025, så vi kan publicere en samlet ESG-rapport.”

”Vi er meget tilfredse med forløbet, som vi har fået overraskende meget ud af at deltage i” fortæller Troels Knudsen og tilføjer ”Forløbet har været meget brugbart med flere øjenåbnere undervejs – og det var meget inspirerende og behageligt at samarbejde med de øvrige deltagervirksomheder og konsulenterne.”

Gode råd

• Bæredygtighed er i høj grad en strategisk indsats – og skal understøtte jeres strategi.
• Ledelsen skal involveres i og bakke op om projektet og sikre tilstrækkelige projektressourcer.
• Kom i gang med ESG gennem en dobbelt væsentlighedsanalyse og en plan for jeres ESG-udvikling.

Vil du vide mere?

• Læs mere om MeetDenmarks værktøjskasse til bæredygtige værdikæder
• Læs mere om Grønne tiltag styrket gennem samarbejde i værdikæden på Frederik VI’s Hotel 

Projektet er støttet af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse